Oleh : Lismayanthi*)
DALAM sistem Coretax, fitur impor data melalui file XML dirancang untuk mempermudah Wajib Pajak yang memiliki ribuan daftar aset.
Namun, sedikit saja ketidaksesuaian pada struktur file bisa menyebabkan pesan “Error” yang membingungkan.
Jika Anda sedang menatap layar dengan notifikasi kegagalan impor, jangan terburu-buru panik. Ikuti langkah-langkah audit mandiri berikut ini untuk memperbaiki file Anda:
1. Validasi Struktur Skema (XSD)
Penyebab utama error XML adalah struktur file yang tidak sesuai dengan skema terbaru yang diminta oleh sistem Coretax.
• Gunakan Template Resmi: Jangan menggunakan struktur XML hasil ekspor dari aplikasi lama (seperti e-Form). Pastikan Anda sudah mengunduh skema terbaru dari laman pajak.go.id.
• Urutan Elemen: XML sangat sensitif terhadap urutan. Pastikan urutan kolom seperti Nama Aset, Kelompok, Tanggal, hingga Nilai Sisa Buku tersusun tepat sesuai urutan skema.
2. Periksa Karakter “Ilegal” pada Data
XML sering kali menolak karakter khusus tertentu yang terselip di dalam teks. Periksa kembali kolom nama aset atau keterangan:
• Hindari penggunaan karakter seperti: & (dan), < (kurang dari), > (lebih dari), atau tanda kutip ganda yang tidak ter-escape.
• Solusi: Ganti karakter & menjadi kata “dan” atau gunakan kode standar XML &.
3. Sinkronisasi Kode Referensi
Sistem Coretax menggunakan kode referensi yang kaku. Error sering terjadi jika:
• Kode Kelompok Harta: jika anda memasukkan kelompok harta diluar pilihan yang telah disediakan misal seharusnya Group 1 namun diubah menjadi kelompok 1, sistem akan otomatis menolak. Yang perlu diperhatikan untuk harta berupa Bangunan, wajib memilih antara Permanent atau Non-Permanent.
• Metode Penyusutan: Pastikan kode metode penyusutan (Garis Lurus vs. Saldo Menurun) sesuai dengan pilihan yang tersedia di sistem. Jika kode yang diinput tidak terdaftar dalam database Coretax, impor akan ditolak otomatis.
4. Cek Format Angka
XML memerlukan standarisasi format agar dapat dibaca oleh system, pastikan tidak ada separator ribuan (titik atau koma) di dalam nilai angka. Gunakan format angka murni (Contoh: 15000000 bukan 15.000.000). Pakai angka positif, tidak boleh bernilai minus.
5. Lakukan “Trial & Error” dalam Skala Kecil
Jika Anda mengimpor 1.000 baris data dan gagal, akan sulit mencari letak kesalahannya.
• Langkah: Coba buat file XML baru yang hanya berisi 1 atau 2 baris data saja.
• Jika berhasil, berarti masalah ada pada isi data di baris-baris berikutnya.
• Jika tetap gagal, berarti masalah ada pada struktur header atau skema XML Anda secara keseluruhan.
Solusi Terakhir: Gunakan XML Validator
Sebelum mengunggah ke Coretax, Anda bisa menggunakan aplikasi XML Validator online atau fitur Plug-in XML di Notepad++.
Tools ini akan menunjukkan secara spesifik pada baris mana terdapat kesalahan struktur (Syntax Error), sehingga Anda tidak perlu mencari secara manual satu per satu.
Dengan memastikan file XML Anda “bersih” dan sesuai skema, serta lakukan pengecekan secara berkala pada laman pajak.go.id untuk mellihat pengumuman terbaru mengenai pembaruan skema XML, proses pelaporan penyusutan di Coretax akan menjadi jauh lebih cepat dan akurat. []
Penyuluh Pajak Ahli Pertama KPP Madya Tangerang*)
