PADANG, FOKUSSUMBAR.COM — Pelaksanaan Pekan Olahraga Provinsi (Porprov) XVI Sumatera Barat 2026 tinggal menghitung waktu. Memasuki fase pemantapan, Panitia Besar (PB) Porprov kini menggenjot sejumlah pekerjaan yang berkaitan langsung dengan kesiapan kontingen dan pertandingan.
Mulai dari validasi data atlet, pelatih dan ofisial, kesiapan venue, akomodasi, konsumsi, transportasi hingga dukungan kesehatan menjadi perhatian dalam Rapat Chief de Mission (CdM) I di Basko Hotel Padang, Sabtu (12/9/2026).
Rapat yang dipimpin Ketua PB Porprov XVI Editiawarman itu diikuti Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) serta Ketua KONI kabupaten/kota se-Sumatera Barat.
Bagi PB Porprov, pertemuan tersebut menjadi titik konsolidasi sebelum seluruh kontingen memasuki tahapan pelaksanaan. Setiap daerah diminta memastikan kebutuhan kontingennya tidak lagi tertinggal ketika waktu pertandingan semakin dekat.
Data Kontingen Dikebut Sebelum Batas Akhir
Salah satu pekerjaan yang mendapat perhatian adalah penyelesaian data atlet, pelatih dan ofisial.
PB Porprov meminta KONI kabupaten/kota segera melakukan validasi dan finalisasi melalui sistem daring.
Ketepatan data dinilai penting agar proses administrasi kontingen tidak tersendat menjelang pertandingan.
Editiawarman mengatakan forum CdM menjadi ruang untuk menyamakan pemahaman antara panitia dan daerah.
“Melalui CdM ini kita memastikan kebutuhan Porprov, mulai dari teknis pertandingan, venue, akomodasi hingga transportasi, benar-benar dipersiapkan,” ujarnya.
Menurut dia, CdM juga harus menjadi penghubung aktif antara PB Porprov dan kontingen masing-masing daerah. Informasi dari panitia harus cepat diteruskan ke daerah, begitu pula persoalan kontingen harus segera dikoordinasikan.
Venue Ditargetkan Siap Digunakan
Persiapan arena pertandingan juga tidak luput dari evaluasi.
PB Porprov menargetkan seluruh venue pertandingan siap digunakan pada Oktober 2026. Koordinasi dengan daerah yang menjadi tuan rumah cabang olahraga terus dimatangkan untuk memastikan fasilitas pertandingan sesuai kebutuhan teknis.
Di lapangan, kesiapan venue akan menjadi salah satu penentu kelancaran pertandingan. Karena itu, PB Porprov meminta setiap daerah tidak menunda pekerjaan yang masih tersisa.
Untuk aspek pertandingan, pelaksanaan setiap cabang olahraga diarahkan mengikuti regulasi PB PON dan KONI Pusat.
Penunjukan wasit dan juri juga harus dilakukan secara transparan dan profesional. Hal tersebut diperlukan untuk menjaga kualitas pertandingan sekaligus memastikan prinsip sportivitas tetap terjaga.
Kontingen Disiapkan dari Datang hingga Pulang
Kebutuhan kontingen selama berada di lokasi pertandingan turut dimatangkan.
PB Porprov telah memetakan akomodasi, konsumsi dan transportasi berdasarkan klaster wilayah. Skema tersebut mencakup penginapan, penjemputan serta distribusi kebutuhan konsumsi atlet dan ofisial.
Pengaturan sejak awal diharapkan membuat mobilitas kontingen lebih tertib dan mengurangi persoalan teknis ketika Porprov sudah berlangsung.
Dukungan terhadap peserta juga disiapkan dari sisi keamanan dan kesehatan.
PB Porprov telah berkoordinasi dengan TNI-Polri, Dinas Kesehatan dan rumah sakit rujukan. Tim medis dan ambulans akan disiagakan di venue selama pertandingan berlangsung.
CdM Diminta Aktif Jadi Penghubung
Editiawarman meminta para CdM tidak hanya hadir dalam forum koordinasi. Mereka harus aktif menjadi penghubung antara PB Porprov dan kontingen di daerah.
Dengan komunikasi yang cepat, persoalan teknis yang muncul selama persiapan maupun pelaksanaan diharapkan dapat segera ditangani.
Ia juga mengapresiasi dukungan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat, KONI Sumbar dan seluruh stakeholder yang ikut mengawal persiapan Porprov XVI.
Editiawarman menegaskan, keberhasilan Porprov tidak cukup diukur dari kemeriahan pembukaan dan banyaknya pertandingan. Penyelenggaraan harus tertib, sportif dan mampu memberi dampak terhadap pembinaan prestasi atlet Sumatera Barat.
“Peran CdM sangat vital. Kita ingin Porprov berjalan tertib dan tidak asal-asalan, sekaligus menjadi bagian dari proses melahirkan atlet yang mampu berprestasi di tingkat nasional,” tegasnya.(jiga)